Инструкция пропускного режима

Уважаемые жители района!

руководство государственного учебно-спортивного учреждения «Ельская районная детско-юношеская спортивная школа» информирует, что в соответствии с Положением об организации пропускного режима в государственном учебно-спортивном образовании: 

• доступ на территорию учреждения, посещение открытых плоскостных спортивных сооружений для жителей района осуществляется с 8.30 до 22.00; 
• открытие/закрытие дверей центрального входа в указанное время обеспечивается работником учреждения; 
• законодательством Республики Беларусь предусмотрена ответственность за повреждение и порчу имущества (ст. 218, ст.219, ст.339, ст. 341 УК Республики Беларусь).

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации пропускного режима

в государственном учебно-спортивном учреждении

«Ельская районная детско-юношеская спортивная школа»

1. Общие положения

          Настоящее Положение определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учебно-спортивном учреждении «Ельская районная детско-юношеская спортивная школа» (далее – учреждение), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, работников учреждения.

2. Организация пропускного режима

           Пропускной режим в учреждении устанавливается приказом руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.

           Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц,  проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения.

           Контрольно-пропускной режим предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения и определяет порядок пропуска спортсменов-учащихся, сотрудников, посетителей в административное здание учреждения.

           2.1. Ответственность за осуществление контрольно-пропускного режима в школе возлагается в дневное время на администратора и дежурного по залу, в ночное время на вахтера (далее Дежурный).

           2.2.  Контроль за соблюдением контрольно-пропускного режима  возлагается на лиц, назначенных приказом.

           2.3. Выполнение требований настоящего Положения обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения.

           2.4. Персонал учреждения, спортсмены-учащиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанным и утвержденным Положением.

          В целях ознакомления посетителей учебно-спортивного учреждения с пропускным режимом и правилами поведения Положение размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания и на официальном Интернет-сайте.

3. Порядок прохода спортсменов-учащихся, сотрудников, посетителей в учреждение

          3.1. Пропускной режим в здание обеспечивается Дежурным.

          3.2.  Спортсмены-учащиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.

          3.3.  Открытие/закрытие дверей центрального входа в указанное время осуществляется вахтером.

4. Пропускной режим для спортсменов-учащихся

          4.1.  Вход в здание учреждения спортсмены-учащиеся осуществляют в свободном режиме согласно утвержденному  расписанию занятий.

          4.2.  В случае опоздания без уважительной причины спортсмены-учащиеся пропускаются в учреждение с разрешения тренера-преподавателя по спорту.

          4.3 Спортсмен-учащийся перед началом учебно-тренировочных занятий обязан выключить звук на телефоне и сдать его на хранение своему тренеру-преподавателю по спорту.  Ответственность за хранение телефона возлагается на тренера-преподавателя по спорту.

          4.4. Уходить из учреждения до окончания занятий спортсменам-учащимся разрешается только на основании  личного разрешения тренера-преподавателя.

           4.5.  Выход  спортсменов-учащихся из здания учреждения осуществляется только в сопровождении тренера-преподавателя по спорту.

          4.6.  Во время школьных каникул спортсмены-учащиеся допускаются в учреждение согласно расписанию учебно-тренировочных занятий, утвержденному директором, а в период  работы спортивно-оздоровительного лагеря с дневным пребыванием, согласно режиму работы, утвержденному начальником лагеря.

5. Пропускной режим для работников

           5.1.  Директор учреждения, его заместители и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях  учреждения в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами ответственного за контрольно-пропускной режим.

           5.2.  Тренерам-преподавателям по спорту рекомендовано прибывать в учреждение не позднее, чем за 15 минут до начала учебно-тренировочного процесса.

          5.3.  Тренеры-преподаватели по спорту, члены администрации обязаны заранее предупредить Дежурного  о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения  собраний.

          5.4.  Остальные работники приходят в учреждение в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.

6. Пропускной режим для законных представителей спортсменов-учащихся

          6.1.  Законные представители могут быть допущены в учреждение при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

          6.2. Посещение учебно-тренировочного процесса посторонними лицами, в том числе их законными представителями (родителями) запрещено.

          6.3.  С тренерами-преподавателями по спорту законные представители встречаются после учебно-тренировочных занятий или в экстренных случаях во время занятий.

          6.4 Для встречи с тренерами-преподавателями по спорту или администрацией учреждения законные представители сообщают Дежурному  к кому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, записываются в «Журнале учета посетителей», возможна предварительная запись.

          6.5. Законным представителям не разрешается проходить в учреждение с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту Дежурного после их осмотра с согласия посетителя.

          6.6.  Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их в холле у поста Дежурного или на улице.

7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей

           7.1. Лица, не связанные с учебно-тренировочным процессом, посещающие школу по служебной необходимости, пропускаются  по согласованию с директором учреждения или лицом его заменяющим, с записью в «Журнале учета посетителей».

           7.2. Должностные лица, прибывшие в учреждение с проверкой, пропускаются  с уведомлением администрации учреждения, о чем делается запись в «Журнале учета посетителей».

          7.3. Группы лиц, посещающих учреждение для проведения и участия в массовых мероприятиях, спортивных соревнованиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения  по спискам посетителей, заверенным печатью и подписью директора учреждения.

          7.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждения, Дежурный  действует по указанию директора  или его заместителя.

8. Ведение документации при пропускном режиме

           8.1 Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей:

Журнал регистрации посетителей

          8.2 Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).

          8.3 Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.

          8.4 Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

          9.Организация ремонтных работ

          Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения Дежурным  для производства ремонтно-строительных работ по приказу  директора или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика».

10. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации

          10.1. Пропускной режим в здание учреждения на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.

           10.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.

11. Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей

            11.1. Порядок оповещения, эвакуации спортсменов-учащихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений учреждения при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно  с ответственными за ведение работы по антитеррору, охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.

          11.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях учреждения, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимся в помещении учреждения на видном и доступном для посетителей месте.

          11.3 Пропуск посетителей в помещения учреждения прекращается. Сотрудники школы и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей.

           11.4 По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учебно-спортивного учреждения.